Mehr als Matching. Für Ausbildung, die passt.
Werkzeugkasten · Fachkräftesicherung & Ausbildung

Werkzeuge zur Einordnung von Ausbildung und Fachkräftesicherung.

Vier MATCHERY-Werkzeuge – zwei orientierende Selbstchecks und zwei Szenario-Rechner – ergänzt um externe Datentools von IAB und Bundesagentur für Arbeit. Sie helfen dabei, die eigene Situation zu strukturieren, wirtschaftliche Größenordnungen zu überschlagen und relevante Fragen für Ausbildung und Fachkräftesicherung abzuleiten.

Selbstcheck · für Ausbildungsverantwortliche

Wie ist Ihre Ausbildung heute aufgestellt?

Sechs Fragen zu Rollen, Begleitung, Kommunikation, frühen Einblicken und dem Zusammenspiel Ihrer Ausbildung.

1 · Struktur & Rollen — Sind Zuständigkeiten klar verteilt, oder hängt alles an einzelnen Personen?
2 · Begleitung & Start — Werden Auszubildende von Anfang an strukturiert begleitet?
3 · Kommunikation & Feedback — Bekommen Azubis regelmäßig konkretes Feedback?
4 · Umgang mit Schwierigkeiten — Wann werden Spannungen oder Unklarheiten angesprochen?
5 · Frühe Einblicke & Erwartungen — Wie konkret können Jugendliche Ausbildung, Aufgaben und Betrieb vor einer Entscheidung kennenlernen?
6 · Zusammenspiel — Wie stark werden Recruiting, Praktikum, Ausbildungsstart und Begleitung miteinander abgestimmt?
Ihr Ausbildungs-Profil
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Orientierende Selbsteinschätzung · kein validiertes Messinstrument

Beantworten Sie die sechs Fragen, um Ihren Stand zu sehen.

Genau hier setzt meine systemische Beratung an
Selbstcheck · in einer Minute

Wie ist Ihr Betrieb beim Thema KI aufgestellt?

1 · Ziele & Einsatzfelder — Sind Ziele und sinnvolle Einsatzfelder für KI in Ihrem Betrieb geklärt?
2 · Wissen Ihre Mitarbeitenden, wie sie KI sinnvoll und sicher nutzen?
3 · Wird KI heute schon in Arbeitsabläufen genutzt?
4 · Spielt KI in Ihrer Ausbildung und Nachwuchsförderung eine Rolle?
5 · Gibt es Regeln für Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Einsatz?
Ihre KI-Einschätzung
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Orientierende Selbsteinschätzung · kein validiertes Messinstrument

Beantworten Sie die fünf Fragen, um Ihre Einschätzung zu sehen.

Der Selbstcheck dient der Orientierung und ist keine rechtliche, datenschutzrechtliche oder technische Compliance-Prüfung.

Wo Lücken sind, begleite ich Sie
Szenario-Rechner · Orientierung

Welche wirtschaftliche Größenordnung kann eine längere Vakanz erreichen?

Bleibt eine Fachkräftestelle länger unbesetzt, kann fehlende Kapazität wirtschaftlich relevant werden. Mit diesem Rechner können Sie eine mögliche Größenordnung für Ihren Betrieb als Szenario durchspielen.

Das Jahresbruttogehalt der (künftigen) Fachkraft — in Euro.
Standard: 250 (Vollzeit, ohne Wochenenden, Feiertage, Urlaub).
Mit welchem Vielfachen des Tagesgehalts möchten Sie den möglichen betrieblichen Wertbeitrag im Szenario ansetzen? Frei gewählte Modellannahme — kein empirisch ermittelter Faktor.
Wie viele Arbeitstage bleibt die Stelle im Szenario unbesetzt? Beispielwert: 150 — passen Sie ihn an Ihre Erfahrung an.
Ihre Ergebnisse
Modellierter Wertbeitrag während der Vakanz
0 €

Modellannahme — kein tatsächlich nachgewiesener Umsatz- oder Kostenverlust. Auf Basis von Gehalt, angenommener Vakanzdauer und einem frei gewählten Wertbeitragsfaktor. Je länger die Stelle offen bleibt, desto mehr summiert sich.

Modellierter Wertbeitrag = (Bruttojahresgehalt ÷ Arbeitstage) × Wertbeitragsfaktor × Vakanztage (in Arbeitstagen). Die Vakanzdauer ist frei einstellbar; 150 Arbeitstage sind ein Beispielwert, kein für Ihren Betrieb belegter Wert. Der Faktor 1,0–3,0 ist eine frei gewählte Modellannahme — er berechnet weder tatsächlich entgangenen Umsatz noch tatsächliche Kosten. Orientierungsrechnung, keine betriebswirtschaftliche Ist-Kostenrechnung. Die BIBB-Personalgewinnungskosten (13.689 €) sind ein Mittelwert — bei rund der Hälfte der Betriebe lagen sie unter 5.700 €.
Szenario-Rechner · Orientierung

Szenario: Kosten vorzeitiger Vertragslösungen

Wie viele junge Menschen Sie pro Jahr ausbilden.
Anteil der Ausbildungsverträge, die vorzeitig gelöst werden. BIBB-Referenz 2022/2023: rund 30 % — Ihre betriebliche Quote kann deutlich davon abweichen.
Was Sie im Schnitt ausgeben, um einen Azubi zu finden und einzustellen.
Eigene Schätzung eingeben (Beispiel: 4.000 €). BIBB-Referenz: durchschnittliche Nettokosten pro Auszubildendem und Ausbildungsjahr, Kosten-Nutzen-Erhebung 2022/2023 (Ø 8.086 €). Der Wert ist kein Schätzwert für die Kosten einer konkreten Vertragslösung.
Ihre Ergebnisse
Szenario · unmittelbar zurechenbare Aufwendungen für diesen Jahrgang
0 €

Keine Prognose für Ihren Betrieb. Die verwendete Referenzquote dient ausschließlich der Szenariorechnung; Ihre betriebliche Quote kann deutlich davon abweichen. Eine Vertragslösung ist zudem nicht automatisch ein Ausbildungsabbruch — viele wechseln Betrieb oder Beruf und bleiben im dualen System.

So setzt sich das zusammen
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Berechnung: Auszubildende dieses Jahrgangs × Vertragslösungsquote × (Gewinnungskosten + bis zur Vertragslösung entstandene Nettokosten). Referenzwerte: Ø Vertragslösungsquote ~30 % sowie Ø 8.086 € Nettokosten pro Auszubildendem und Jahr (Bruttokosten Ø 26.210 €, produktive Erträge Ø 18.124 €) — BIBB, Kosten-Nutzen-Erhebung 2022/2023. Der Referenzwert entspricht nicht automatisch den Kosten einer konkreten Vertragslösung. Orientierungsrechnung: Eine Vertragslösung ist nicht automatisch ein Ausbildungsabbruch, und nicht jeder investierte Euro ist vollständig verloren. Tatsächliche Kosten unterscheiden sich nach Zeitpunkt, Ausbildungsberuf, Betrieb und bereits erbrachter produktiver Leistung.
Vorzeitige Vertragslösungen haben unterschiedliche Ursachen. Orientierung und geklärte Erwartungen gehören zu den Punkten, an denen Unternehmen früh ansetzen können
Empfehlung · Zukunft der Arbeit

Job-Futuromat

Welche Tätigkeiten eines Berufs könnten nach dem zugrunde liegenden technologischen Stand grundsätzlich automatisiert werden? Der Job-Futuromat des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) beantwortet das für nahezu jeden Beruf — auf Basis realer Tätigkeitsprofile.

Automatisierung bedeutet nicht automatisch, dass ganze Berufe verschwinden. Sie kann vielmehr verändern, welche Tätigkeiten innerhalb eines Berufs an Bedeutung gewinnen oder verlieren — ein zusätzlicher Datenpunkt für die Frage, welche Tätigkeiten und Kompetenzen in der Ausbildung künftig wichtiger werden könnten.

Die aktuelle Automatisierbarkeitsbewertung basiert auf dem technologischen Stand 2022. Sie bedeutet nicht, dass eine Tätigkeit tatsächlich automatisiert wird oder ein Beruf verschwindet.

Quelle · IAB — Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung
Beruf für Beruf
Anteil potenziell automatisierbarer Kerntätigkeiten eines Berufs
Beruf prüfen

Der Handlungsdruck — in Zahlen

Externes Datentool · Bundesagentur für Arbeit
Datentool · FachkräftebedarfBundesagentur für Arbeit

Fachkräfte-Engpassanalyse

Wie angespannt ist die Fachkräftesituation im Berufsfeld Ihrer Ausbildung? Die Fachkräfte-Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit betrachtet rund 1.200 Berufsfelder anhand statistischer Engpassindikatoren; für die eigentliche Engpassbewertung werden sechs davon herangezogen. Sie liefert eine statistisch gestützte Einordnung der Arbeitsmarktsituation in einem Berufsfeld.

Engpässe prüfen
Zur Einordnung

Werkzeuge liefern Orientierung, keine fertigen Antworten. Entscheidend ist, wie Ergebnisse eingeordnet werden und welche Konsequenzen daraus für den eigenen Betrieb sinnvoll sind.

MATCHERY unterstützt dabei, Zusammenhänge sichtbar zu machen, Handlungsfelder zu priorisieren und daraus konkrete nächste Schritte für Ausbildung und Fachkräftesicherung abzuleiten.

Erstgespräch · ca. 30 Minuten · kostenlos

Ergebnisse einordnen. Nächste Schritte klären.

Sie möchten die Ergebnisse auf Ihre Situation beziehen oder klären, wo ein sinnvoller nächster Schritt liegen könnte? Lassen Sie uns über den passenden Rahmen sprechen.

Dresden · bundesweit info@matchery.de
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